Het doel van de tekst moet kort en duidelijk worden omschreven. De tekstschrijver kan een voorstel doen, maar de opdrachtgever moet zijn akkoord geven. In de overeenkomst moeten in elk geval staan voor wie de tekst bedoeld is (doelgroep), wat de boodschap is en hoelang de tekst minimaal of maximaal moet zijn.
Vaak bent u als opdrachtgever zelf een bron van informatie voor de tekst, dus ook voor de schrijver ervan. Maak daarom duidelijke afspraken over uw inbreng. Dat kan in schriftelijke vorm (verslagen, boeken, beleidsstukken en dergelijke), in een of meer gesprekken of een combinatie van beide. De tekstschrijver kan ook de opdracht krijgen zelf informatie te verzamelen.
Als het om Nederlandstalige tekst gaat, zal de tekstschrijver deze in goed Nederlands en in de standaardspelling schrijven. In onderling overleg kunt u voor bepaalde woorden andere afspraken maken.
Standaard is dat de tekstschrijver een concepttekst aanlevert en die na overleg een keer herziet. Daarbij wordt afgesproken binnen welke termijn dat gebeurt, en hoe u de tekst wilt ontvangen (papier, floppy, post, e-mail, koerier). Het aanleveren van foto's, illustraties en andere materialen of gegevens kan ook onderdeel van de taak zijn.
De tekstschrijver zal alle gegevens geheimhouden die als basis voor de tekst worden verstrekt en dat geldt ook voor de informatie waarvan hij of zij kan aannemen dat die vertrouwelijk is. Deze geheimhoudingsplicht blijft van kracht, ook als de opdracht is beƫindigd.
De tekst is vaak onderdeel van een product dat in gedrukte vorm moet verschijnen. U kunt de tekstschrijver ook inschakelen voor het werk dat daarbij komt kijken. Te denken valt aan:
Als opdrachtgever en inhoudelijk deskundige moet u de geleverde tekst controleren op onjuistheden en onzorgvuldigheden, want u bent er aansprakelijk voor. Spreek daarom van tevoren af hoe u die verantwoordelijkheid wilt gaan organiseren. Het is belangrijk dat de tekstschrijver weet wie de tekst goedkeurt en binnen welke termijn.
Bij het totstandkomen van een goede tekst zijn altijd twee of meer partijen betrokken, zij het in verschillende fases. De partijen zijn in het werkproces vaak afhankelijk van elkaar, maar toch moet de tekst op tijd af. Door een planning te maken voor alle fases en door met alle participanten die een bijdrage leveren een termijn af te spreken kunt u vertraging voorkomen of zoveel mogelijk beperken.
Als de aard en de omvang van de opdracht duidelijk is, kan de tekstschrijver een schatting maken van de tijd en de kosten die ermee gemoeid zijn. Op basis daarvan worden een prijs en betalingsvoorwaarden afgesproken. Voor sommige opdrachten is het zinvol een onderscheid te maken in kostensoorten, bijvoorbeeld honorariumkosten, bureau- en andere directe kosten, en kosten van derden.
communicatie tekst teksten artikelen tekstschrijver contact media internet webteksten opdracht fotografie nieuwe maken nieuwsbrief goede kosten weten bedrijfsjournalistiek beleidsnota bedrijfsblad bedrijfsjournalisten schrijven lezersonderzoek bedrijfsjournalist copywriting copywriter tekstschrijven tekstschrijvers lezer redactie boodschap adviseur adviezen websites adviseurs advies copywriters corporate redacteuren coach redacteur coaching freelancer crisis freelancers webtekst woorden schrijvers schrijver lezers pittige leverancier eindredactie tijdschrift internetteksten briefing communicatiespecialist internettekst magazine tijdschriften