Geheimhouding
2. De leverancier verplicht zich tot geheimhouding van alle gegevens van
de afnemer waarvan hij weet of kan aannemen dat ze vertrouwelijk zijn.
Deze geheimhouding strekt zich ook uit tot na de beëindiging van
de opdracht.
Concepttekst en eenmalige herziening
3. Indien de levering een tekst bevat, zal de offerte betrekking hebben
op eenmaal een herziening na overleg met de opdrachtgever. Meer herzieningen
of wijzigingen van de oorspronkelijke opdracht zijn niet in de geoffreerde
prijs inbegrepen en zullen apart in rekening worden gebracht. Ook bij
andere leveringen is in principe één herziening in de prijs
inbegrepen, tenzij expliciet iets anders wordt overeengekomen.
Tussentijdse wijziging van de opdracht
4. Wanneer een opdracht na het verstrekken van de opdrachtbevestiging
gewijzigd wordt, is er sprake van een aanvullende opdracht. Deze aanvullende
opdracht zal op verzoek apart geoffreerd worden. Zonder
aanvullende offerte gelden de oorspronkelijke voorwaarden.
5. Indien als gevolg van gewijzigde omstandigheden bij de afnemer de opdracht
wordt gewijzigd, uitgesteld of ingetrokken, dan is de leverancier niet
verplicht teksten die nog niet gereed zijn te leveren. Hij heeft echter
wel recht op betaling voor de verrichte arbeid en op een schadevergoeding
voor het niet uitgevoerde deel van de opdracht.
6. In geval van overmacht bij de leverancier zal
deze daarvan onverwijld mededeling doen of laten doen aan de afnemer.
De afnemer heeft na ontvangst van deze mededeling gedurende acht dagen
het recht de opdracht schriftelijk te annuleren, echter onder de verplichting
om van de leverancier af te nemen en hem te vergoeden het uitgevoerde
gedeelte van de opdracht.
Offerte en offertekosten
7. Aan een oriënterend gesprek zijn geen kosten verbonden. Indien
het eerste gesprek verder gaat dan een presentatie van de leverancier
en een kennismaking met het gevraagde werk, bijv. omdat de presentatie
overgaat in een werkbespreking en al direct wordt ingegaan op mogelijke
oplossingen, dan kunnen er kosten in rekening worden gebracht. Stelt de
afnemer prijs op een verslag van het gesprek, met eventuele voorstellen
voor een vervolgbespreking, dan geldt het gebruikelijke uurtarief.
8. Elke offerte is in principe vrijblijvend en
geldt voor één maand. Ook een offerte die in competitie
wordt uitgebracht is vrijblijvend. Hij geldt tot een beslissing in de
competitie wordt genomen maar niet langer dan twee maanden. De kosten
van omvangrijke offertes kunnen in rekening worden gebracht. De daarin
vervatte voorstellen mogen in dat geval gebruikt worden door de opdrachtgever,
ook als hij ze door een ander laat uitvoeren. In alle andere gevallen
zijn de geleverde voorstellen eigendom van de leverancier en worden ze
tegen onrechtmatig gebruik beschermd op grond van artikel 621, Boek 6
van het Nieuw Burgerlijk Wetboek.
Opdracht en opdrachtbevestiging
9. In de offerte of in de opdrachtbevestiging wordt de opdracht kort omschreven
en wordt duidelijk aangegeven:
- doel van de opdracht, gebruiksdoel van de tekst
of dienst, de eisen van de opdrachtgever en de omvang van het werk;
- in hoeverre medewerking van de opdrachtgever vereist is, c.q. wat zijn
inbreng is;
- welke materialen of gegevens hij aanlevert, binnen welke termijn;
- wie de tekst goedkeurt, binnen welke tijd;
- in wiens opdracht en voor wiens rekening het werk wordt uitgevoerd en
wie tekeningsbevoegd is;
- de wijze waarop de tekst of dienst wordt aangeleverd (papier, floppy,
post, modem, koerier, etc.);
- de uiterste aanlevertermijnen, de tijd voor de standaardherziening van
de definitieve tekst of dienst.
Tevens worden bijkomende werkzaamheden kort vermeld,
zoals:
- eindredactie;
- administratieve ondersteuning, waaronder typewerk;
- correctie zet- en/of drukproeven;
- verzorging illustraties en/of fotografie;
- vormgeving
- begeleiding druk en afwerking;
- traffic;
- vertalingen.
Kostensoorten
10. In de offerte en de factuur kan onderscheid worden gemaakt tussen
honorariumkosten, bureaukosten en andere directe kosten en kosten van
derden.
Levering en eerste gebruiksrecht
11. Zolang de opdracht niet tot tevredenheid is afgewikkeld en/of nog
niet geheel is betaald, blijven alle rechten bij de leverancier.
Vrijwaring
12. De afnemer heeft als inhoudelijk deskundige de plicht de geleverde
teksten en diensten te controleren op onjuistheden en onzorgvuldigheden
en aanvaardt de aansprakelijkheid die daaruit voortvloeit. Hij vrijwaart
de leverancier tegen iedere aansprakelijkheid op grond van de huidige
of toekomstige wetgeving.
Auteursrechten
13. De leverancier van teksten en andere werken in de zin van de Auteurswet
draagt bij levering slechts het eenmalig publicatierecht over en wel uitsluitend
voor het overeengekomen gebruik. Over ieder ander gebruik moet een aanvullende
overeenkomst gesloten worden.
14. Bij auteursrechtelijk beschermde werken is
naamsvermelding verplicht, tenzij daar in de uitvoering overwegende bezwaren
tegen bestaan. Deze bezwaren moeten bij het verlenen van de opdracht ter
kennis van de leverancier worden gebracht en door hem worden aanvaard.
Het feit dat naamsvermelding in een bepaalde omstandigheid ongebruikelijk
is, is geen overwegend bezwaar. De leverancier kan eisen dat zijn naam
niet wordt vermeld of dat gebruik wordt gemaakt van een pseudoniem.
15. Bij ingrijpende wijziging van de geleverde
tekst die niet de goedkeuring van de auteur krijgt, kan de leverancier
op grond van de Auteurswet het gebruik van zijn tekst verbieden. In dat
geval is de afnemer verplicht tot het betalen van het tot dan verrichte
werk. Indien deze situatie leidt tot het tussentijds beëindigen van
de overeenkomst, is de afnemer verplicht tot een schadevergoeding voor
het nog niet uitgevoerde deel van de opdracht.
16. De bepalingen van artikel 13 tot en met artikel
15 hebben ook betrekking op teksten die de leverancier van derden betrekt.
De leverancier garandeert daarbij de afnemer dat hij gerechtigd is tot
bovengenoemd gebruik.
Betaling
17. De betalingstermijn van de factuur is veertien dagen. Bij langdurige
en/of omvangrijke opdrachten kan de leverancier betaling in termijnen
verlangen. Bij betalingen later dan twee maanden na de factuurdatum is
tevens de wettelijke rente verschuldigd vanaf de datum die twee maanden
na de factuurdatum ligt. Zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke incassokosten,
gemaakt in verband met te late betalingen, zijn voor rekening van de afnemer.
De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 15% van het
factuurbedrag met een minimum van 200 euro.
Geschillen
18. In geval van geschillen, voortvloeiend uit deze overeenkomst of daarop
voortbouwende overeenkomsten, zullen partijen proberen deze in eerste
instantie op te lossen met behulp van onpartijdige bemiddeling conform
het Bemiddelingsreglement van tekstnet. Indien het onmogelijk gebleken
is een geschil als hiervoor bedoeld op te lossen met behulp van bemiddeling,
zal dat geschil worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement
van de leverancier.