Doel
Het doel van de tekst moet kort en duidelijk worden omschreven. De tekstschrijver
kan een voorstel doen, maar de opdrachtgever moet zijn akkoord geven.
In de overeenkomst moeten in elk geval staan voor wie de tekst bedoeld
is (doelgroep), wat de boodschap is en hoelang de tekst minimaal of maximaal
moet zijn.
Achtergrondinformatie
Vaak bent u als opdrachtgever zelf een bron van informatie voor de tekst,
dus ook voor de schrijver ervan. Maak daarom duidelijke afspraken over
uw inbreng. Dat kan in schriftelijke vorm (verslagen, boeken, beleidsstukken
en dergelijke), in een of meer gesprekken of een combinatie van beide.
De tekstschrijver kan ook de opdracht krijgen zelf informatie te verzamelen.
Spelling
Als het om Nederlandstalige tekst gaat, zal de tekstschrijver deze in
goed Nederlands en in de standaardspelling schrijven. In onderling overleg
kunt u voor bepaalde woorden andere afspraken maken.
Taak
van de tekstschrijver
Standaard is dat de tekstschrijver een concepttekst aanlevert en die na
overleg een keer herziet. Daarbij wordt afgesproken binnen welke termijn
dat gebeurt, en hoe u de tekst wilt ontvangen (papier, floppy, post, e-mail,
koerier). Het aanleveren van foto's, illustraties en andere materialen
of gegevens kan ook onderdeel van de taak zijn.
Geheimhouding
De tekstschrijver zal alle gegevens geheimhouden die als basis voor de
tekst worden verstrekt en dat geldt ook voor de informatie waarvan hij
of zij kan aannemen dat die vertrouwelijk is. Deze geheimhoudingsplicht
blijft van kracht, ook als de opdracht is beëindigd.
Bijkomende
werkzaamheden
De tekst is vaak onderdeel van een product dat in gedrukte vorm moet verschijnen.
U kunt de tekstschrijver ook inschakelen voor het werk dat daarbij komt
kijken. Te denken valt aan:
- eindredactie
- codering
met opmaakinstructies
- correctie
van drukproeven
- vormgeving
- begeleiding
van druk en afwerking
- de gehele
productiebegeleiding (traffic).
Taak
van de opdrachtgever
Als opdrachtgever en inhoudelijk deskundige moet u de geleverde tekst
controleren op onjuistheden en onzorgvuldigheden, want u bent er aansprakelijk
voor. Spreek daarom van tevoren af hoe u die verantwoordelijkheid wilt
gaan organiseren. Het is belangrijk dat de tekstschrijver weet wie de
tekst goedkeurt en binnen welke termijn.
Planning
en fasering
Bij het totstandkomen van een goede tekst zijn altijd twee of meer partijen
betrokken, zij het in verschillende fases. De partijen zijn in het werkproces
vaak afhankelijk van elkaar, maar toch moet de tekst op tijd af. Door
een planning te maken voor alle fases en door met alle participanten die
een bijdrage leveren een termijn af te spreken kunt u vertraging voorkomen
of zoveel mogelijk beperken.
Offerte
Als de aard en de omvang van de opdracht duidelijk is, kan de tekstschrijver
een schatting maken van de tijd en de kosten die ermee gemoeid zijn. Op
basis daarvan worden een prijs en betalingsvoorwaarden afgesproken. Voor
sommige opdrachten is het zinvol een onderscheid te maken in kostensoorten,
bijvoorbeeld honorariumkosten, bureau- en andere directe kosten, en kosten
van derden.
Meer
uitleg nodig? Mail: info@pittigeteksten.nl
Website:
www.pittigeteksten.nl
|